Datenschutzerklärung

Alexander Blasius Heingasse 10 76774 Leimersheim Deutschland E-Mail: mimio.business@gmail.com

Mimio Split ist eine App zum Teilen von Ausgaben in Reise- und Freundesgruppen. Nachfolgend informieren wir dich darüber, welche personenbezogenen Daten wir bei der Nutzung der App verarbeiten, zu welchen Zwecken und auf welcher Rechtsgrundlage.

a) Kontodaten: Name/Anzeigename, E-Mail-Adresse, Passwort (verschlüsselt gespeichert), optional ein Profilbild.

b) Anmeldung über Dritte: Wenn du dich mit „Mit Apple anmelden" oder „Mit Google anmelden" registrierst, erhalten wir die von dir freigegebenen Basisdaten (z. B. Name, E-Mail) zur Erstellung deines Kontos.

c) Zahlungsinformationen zur Anzeige: Optional hinterlegte PayPal-Adresse sowie Bankverbindung (IBAN, BIC, Bank, Kontoinhaber). Diese Angaben werden ausschließlich gespeichert und deinen Gruppenmitgliedern angezeigt, damit sie dir Beträge zurückzahlen können. Wir wickeln keine Zahlungen ab und verarbeiten keine Zahlungen (siehe Ziffer 10).

d) Gruppen- und Ausgabendaten: Gruppen, Mitgliedschaften, Ausgaben, Beträge, Beteiligungen, vorgeschlagene und erfasste Ausgleichszahlungen sowie daraus berechnete Salden.

e) Belege: Von dir aufgenommene oder hochgeladene Belegfotos sowie daraus per Texterkennung (OCR) extrahierte Positionen und Beträge.

f) Technische Daten: Server- und Protokolldaten (z. B. Zeitpunkt des Zugriffs, IP-Adresse) sowie lokal auf deinem Gerät gespeicherte Angaben (Anmelde-Token, Anzeige-Einstellung wie Dark Mode).

g) E-Mail-Kommunikation: Zur Bereitstellung des Dienstes versenden wir transaktionale E-Mails (z. B. Einladungen, Benachrichtigungen). Hierzu verarbeiten wir E-Mail-Adressen sowie Versand- und Abmeldeinformationen.

Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO): Bereitstellung der App-Funktionen – Konten, Gruppen, Ausgabenteilung, Ausgleich, Belegverwaltung, transaktionale E-Mails.

Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO): Sicherheit, Missbrauchs- und Betrugsvermeidung, Fehleranalyse sowie Nachvollziehbarkeit von Änderungen (Audit-Protokolle).

Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO): Zugriff auf Kamera und Fotomediathek zum Scannen von Belegen; diesen erteilst du über die Systemabfrage deines Geräts und kannst ihn jederzeit in den Geräteeinstellungen widerrufen.

Für das Scannen von Belegen benötigt die App Zugriff auf Kamera bzw. Fotomediathek. Der Zugriff erfolgt nur nach deiner ausdrücklichen Freigabe und ausschließlich zum Hochladen und Auswerten von Belegen. Die Bilder werden zur Nutzung in deinen Gruppen gespeichert.

Zur Bereitstellung des Dienstes setzen wir sorgfältig ausgewählte Dienstleister ein, die Daten in unserem Auftrag verarbeiten (Art. 28 DSGVO):

• Lovable – Hosting, Bereitstellung und Cloud-Infrastruktur der App.
• Supabase – Datenbank, Authentifizierung und Datei-/Bildspeicher.
• Cloudflare – Auslieferung und Absicherung der Anwendung (CDN/Hosting).
• Apple bzw. Google – sofern du die jeweilige Anmeldung nutzt.
• E-Mail-Versanddienst – Versand transaktionaler E-Mails.

Andere Nutzer: Innerhalb einer Gruppe sind bestimmte Daten für die übrigen Gruppenmitglieder sichtbar (z. B. dein Name, Profilbild, deine Ausgaben und – sofern hinterlegt – deine Zahlungsinformationen), damit die App ihren Zweck erfüllen kann.

Bei der Nutzung der genannten Dienste kann es zu einer Verarbeitung von Daten außerhalb der EU/des EWR kommen (z. B. in den USA). Soweit dies der Fall ist, erfolgt die Übermittlung auf Grundlage geeigneter Garantien, insbesondere der EU-Standardvertrags­klauseln bzw. eines Angemessenheitsbeschlusses der Europäischen Kommission.

Wir speichern personenbezogene Daten, solange dein Konto besteht bzw. solange es für die genannten Zwecke erforderlich ist. Gruppen mit Ablaufdatum sowie die zugehörigen Daten werden nach Ablauf automatisch gelöscht. Bei Löschung deines Kontos werden deine personenbezogenen Daten gelöscht, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Dir stehen nach der DSGVO folgende Rechte zu:

• Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16) und Löschung (Art. 17)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18) und Datenübertragbarkeit (Art. 20)
• Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 21)
• Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3)
• Beschwerde bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde (Art. 77)

Zur Ausübung deiner Rechte genügt eine Nachricht an die oben genannte Kontaktadresse.

Du kannst dein Konto jederzeit direkt in der App löschen: unter Profil → „Nutzerprofil löschen". Dabei werden dein Konto und die zugehörigen personenbezogenen Daten entfernt.

Mimio Split ist kein Zahlungsdienst. Die App speichert lediglich freiwillig hinterlegte Zahlungsinformationen (PayPal/IBAN) zur Anzeige und dokumentiert erfasste Ausgleiche. Tatsächliche Geldtransfers finden außerhalb der App über die von dir gewählten Anbieter (z. B. PayPal oder deine Bank) statt.

Wir setzen keine Werbe- oder Tracking-Dienste ein und führen keine automatisierte Entscheidungsfindung durch. Lokale Speicherung dient ausschließlich technisch notwendigen Zwecken (z. B. Anmeldung, Einstellungen).

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich die Rechtslage oder unsere Verarbeitung ändert. Es gilt jeweils die in der App abrufbare aktuelle Fassung.